leerlingvolgsysteem

Invoeren van het leerlingvolgsysteem

STAP 1 Meetgroepen vastleggen

Voordat er gemeten kan worden, moeten er een aantal dingen geregeld worden. Zo is het belangrijk dat de school beslist welke groepen gemeten worden. Officieel meten wij bij de eerste meting alleen de groepen 4. Wij moedigen het aan om ook de andere groepen, vanaf groep 3, al direct te laten meten. Op die manier ontstaat er een compleet beeld van de situatie op school. Uiteraard verzorgt het meetteam van JUMP-in ook deze metingen. Dit moet u overleggen met de directie van de school.

STAP 2 Invulformulier invullen en opsturen

Aan de hand van uw wensen kan het meetteam worden ingepland. Dit is afhankelijk van de grote van uw school, mogelijkheid van coördinatie, lesrooster en aanwezigheid van meetlocaties. Het invulformulier geeft het planteam van JUMP-in inzicht in uw situatie. U kunt het formulier hier t.b.v wegen en meten downloaden, invullen en opsturen (per mail aan l.leenen@dmo.amsterdam.nl)

STAP 3 Datum vastleggen

Na ontvangst zal het planteam van JUMP-in contact met u opnemen en een afspraak maken. Het planteam heeft overzicht op de agenda van de meetteams. Tevens worden er in dit telefoongesprek andere praktische zaken besproken.

STAP 4 Ouders informeren

Ouders kunnen bezwaar maken tegen het opnemen van de gegevens van hun kind in het volgsysteem. Dat is wettelijk. Ze moeten er bovendien van op de hoogte van worden gesteld dat ze medewerking mogen weigeren, zonder dat verder te motiveren. Een handleiding voor verwerkers, op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens vindt u hier als link ter informatie.

Minimaal 2 weken voordat de metingen plaatsvinden, moet er een folder en een begeleidende brief voor ouders worden meegegeven aan de kinderen. De (standaard) begeleidende brief die kan worden aangepast met bijvoorbeeld het logo van de school treft u hier <brief ouders> links aan. In die brief moet worden toegevoegd bij wie (groepsdocent/vakdocent l.o). de ouders hun brief kunnen inleveren als ze niet akkoord gaan en voor welke datum dit moet gebeuren. De folder kunt u aanvragen via het formulier

STAP 5 Het systeem

JUMP-in voorziet u per e-mail van een gebruikersnaam en wachtwoord van het volgsysteem. Nu kunnen de kinderen worden opgeladen in het computersysteem. Via de handleiding aan de linkerkant van deze tekst <handleiding importeren leerlingen> kunt u de kinderen zelf in het systeem zetten. Omdat het om vertrouwelijke gegevens gaat van personen is een geheimhoudingsverklaring nodig. Deze geheimhoudingverklaring moet u < geheimhoudingsverklaring > uitprinten, tekenen en opsturen naar JUMP-in.

STAP 6 Meten, wegen en interview

Als de metingen tijdens de gymles plaatsvinden wordt er meestal in een circuit-vorm lesgegeven met 3 of 4 onderdelen. Dit is slechts een suggestie, andere lesvormen zijn welkom maar moeten wel besproken worden met het planteam van JUMP-in. Wegen en meten gebeurt volgens het protocol signalering overgewicht van Jeugd Gezondheid Zorg, JUMP-in heeft op basis daarvan een meetprotocol JUMP-in ontwikkeld. Deze is hiernaast <meet- en weegprotocol JUMP-in> te raadplegen.

STAP 7 De vragenlijst

De kinderen worden gevraagd naar hun sportparticipatie. Dit kan bij een sportvereniging of bij naschoolse sportactiviteiten. In de vragenlijst die gebruikt word tijdens de interviews met de kinderen worden deze activiteiten al opgenomen. Een voorbeeld van zo'n vragenlijst kunt u links <vragenlijst sportparticipatie> vinden. Het sportoveraanbod vult u in op het invulformulier. JUMP-in zorgt voor voldoende vragenlijsten op de meetdagen.

STAP 8 MRT - Extra sport invullen

Op de meetdagen levert de vakdocent een formulier in waarin staat welke kinderen behoefte hebben aan mrt, al hebben deelgenomen aan mrt of momenteel deelnemen aan mrt. Daarnaast moet ook worden aangegeven welke kinderen in aanmerking komen voor een extra uur gym.

Wanneer de vakdocent moeite heeft om te bepalen welke kinderen in aanmerking komen voor mrt kunnen zij informeren binnen het beweegmanagement van het stadsdeel naar methodes.

STAP 9 - Analyseren gegevens

Na het afnemen van het leerlingvolgsysteem is de stand van zaken in de school bekend. De nulmeting is verricht en de uitvoering kan starten. Nu is het tijd (en mogelijk) om gericht plannen te ontwikkelen. Vanaf nu kan de gebruiker met het verkregen wachtwoord de gegevens bekijken in het systeem. Bij het analyseren van de kinderen is overleg tussen de schoolcoördinator en de beweegmanager van het stadsdeel van groot belang. Een analyse van de gegevens van de school kan hierbij behulpzaam zijn. In de handleiding <leerlingvolgsysteem> is deze analyse opgenomen.

De volgende pagina gaat over doorverwijzing van kinderen naar het team van Jeugd Gezondheid Zorg.